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微信群對我的工作幫助

作者: 微信群 來源:www.duplrc.live 熱度:690  時間:2018-02-28 15:47:55
近期,為充分利用微信實時、快捷的傳播優勢,便于大家工作、學習、分享、相互促進,微信工作群的建立,旨在搭建工作新平臺,同時可以減少行政成本,提高效率,也是改進文風與會風
     近期,為充分利用微信實時、快捷的傳播優勢,便于大家工作、學習、分享、相互促進,微信工作群的建立,旨在搭建工作新平臺,同時可以減少行政成本,提高效率,也是改進文風與會風的具體體現。自從創建微信群以來,各項工作都能在第一時間得到有效安排,公司的各類通知、信息能更及時傳達到位,方便了內部管理,解決了以往信息溝通不暢引起的“繞彎轉圈”現象,進一步增強了機關工作執行力。現在各種微信工作群的建立越來越多,微信工作群的管理日益成為了企業日常管理必不可少的一種手段,易哥今天就跟大伙兒聊聊微信工作群的那些事兒,如有雷同,絕非巧合。
實名制(進群的人應備注真實姓名,職稱,以便于辨認);

X+X原則(設立群信息回復原則,前一個X代表上班時間回復時段,后一個X代表非上班時間回復時段);

設立群助理制度;

把員工入群、退群嵌入員工入職、離職流程;

防止出現公群私聊現象;

如果需要聯系某人,務必使用@功能,可以第一時間讓對方知道,如果對方@你,請及時回復,保持信息暢通;

避免微信工作群的陷阱不刷屏、不公群私聊、不語音轟炸;

管理時要密切注意微信工作群的實效性,當這個工作群達成了工作目的后,要及時通知群成員退群,建群者也及時解散工作群,另外,當這個工作群在一定時段內沒有完成建群的預期目標時,也應該及時解散工作群。



管理者在建群前,要考慮的幾點:


1、要不要建群

在組建微信群,管理者先不用急著組建,而是要考慮清楚,微信群是否適合你的團隊,如果要建,首先一個前提條件,就是要有足夠的微信活躍成員,團隊成員使用微信是否積極?

如果你們團隊,還不到三分之一的人使用微信(例如老員工居多的團隊),這種背景下,管理者貿然組建微信群,群成員之間的溝通質量可想而知,真遇到這情況,還是先考慮動員起員工先將微信的使用習慣培養起,或者考慮其他溝通平臺吧。

2、注意群的定位
再者,考慮清楚,你團隊的微信群定位做什么?是希望通過單純的溝通、聊天增進感情?還是作為信息通知的群,及時將政策、提醒通知到位?或者兩者功能都需要,這個答案,將決定你建立微信群的數量的標準。

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3、建群的數量

每個團隊都有骨干員工,為了更好的達到培養員工、管理信息溝通共享,考慮到微信群的開放性,一些信息不太便于在團隊群內溝通,而一對一和個別骨干溝通過于低效率。

建議管理者在有精力的情況下,可以再建一個小規模的微信群,只將部分骨干員工加入進來,這樣溝通起來就很方便,但要注意,盡量保持低調,否則讓團隊其他成員會有“小團隊”的想法,不利于管理。


4、學會活躍群

為了不至于讓微信群在成立后經歷一段時間的熱鬧后,由于沒有多少人說話,讓群成為一潭死水。所以除了通知群外,聊天群必須要讓員工活躍起來,經常性溝通,才能促進大家相互之間的了解。只有這樣微信群才能真正發揮它的價值。


5、善于運營群

  根據經驗:一個群的主流聲音,往往集中在幾個群的意見領袖身上,如果管理者希望大家在發言的方向,達到正面的引導、積極向上,良性溝通的效果,那么只需要在群里找到4-5個積極的員工,由他們發起話題、引導大家討論。
    因為由員工自發組織的溝通,其他員工覺得是自己人,對話題也不會反感,引導溝通得出的觀點,其他員工接受程度也較高,所以,如果你希望達成這樣的效果,只有靠這4-5個骨干幫助你,表達出你想要表達的話題就夠了。


6、確定關群的時間節點


如果群是為了某一個具體工作、或者項目而設立的,當項目或者工作結束時,這個群就需要關閉,避免每個人有太多的不需要的群。


什么樣的工作適合在微信工作群中討論?


    認為微信工作群僅僅適合用來討論那些即時的、完成周期比較短的、溝通主要是單向的、不需要太多跟進的工作,否則的話,工作討論的信息就會很快被刷屏,每個人會浪費很多時間在群里面爬樓,“忘記”或者“沒看見”就會成為最常用的借口,這時候,就需要用其它更加有效的工作溝通工具了。
 

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